Perturber le statu quo

Les entreprises du secteur de la construction et de l'ingénierie réalisent des projets complexes et de grande valeur pour des marges bénéficiaires extrêmement faibles. Cela crée des risques commerciaux majeurs, ce qui signifie qu'un contrôle financier efficace du projet est essentiel si vous voulez maintenir votre entreprise sur la bonne voie. Et avec le marché mondial de la construction qui devrait croître de 4,5 billions de dollars américains pour atteindre 15,2 billions de dollars américains d'ici 2030, il est maintenant temps de mettre à jour le contrôle financier de votre projet pour maintenir des bénéfices élevés dans un contexte de croissance rapide de l'entreprise.

Associez cette croissance rapide de l'industrie de la construction au fait que nous traversons actuellement une période économique incroyablement difficile avec une augmentation des coûts de main-d'œuvre, de matériaux et de la chaîne d'approvisionnement, et cela fait du contrôle financier efficace du projet une exigence incontournable. Pourtant, ce qui est surprenant, c'est que très peu d'entreprises ont mis en place un contrôle financier efficace des projets. Dans ce blog, nous discutons de ce qui est possible avec des performances financières de projet de classe mondiale et nous donnons quelques conseils sur la façon d'améliorer la situation.

À quoi ressemble un contrôle financier efficace ?

La première chose à laquelle la plupart des gens pensent, ce sont de bonnes pratiques comptables et une solution logicielle de comptabilité moderne. Oui, c'est évidemment important, mais est-ce suffisant pour que les entreprises de construction et d'ingénierie fournissent des performances financières de projet prévisibles et reproductibles ?

La réponse simple est non. Dans cette industrie, les moteurs de profit et de trésorerie sont des projets. Une entreprise est un ensemble de projets, donc si les projets rapportent de l'argent et sont sous contrôle, alors l'entreprise gagne de l'argent. Cela signifie donc qu'un contrôle financier efficace dans une entreprise de construction et d'ingénierie concerne en fait une gestion efficace des projets de construction et un contrôle financier des projets.

Qu'implique exactement un contrôle financier efficace du projet ? Vous pouvez considérer chaque projet comme une entreprise. Alors maintenant, au lieu de vous concentrer sur l'entreprise, remplacez le mot entreprise par le mot projet, et vous vous rapprocherez de ce que le contrôle financier efficace du projet devrait gérer.

La comptabilité est une partie importante de l'histoire, mais les systèmes comptables sont principalement axés sur la mesure du passé. Dans une entreprise basée sur des projets, nous devons prévoir chaque mois les résultats futurs du projet et produire une prévision aussi précise que possible.

Bref, il s'agit plutôtGérer l'avenir et non le passé.

Il est essentiel de prévoir les résultats du projet et d'avoir une prévision de projet précise et prévisible est essentielle. Compte tenu de l'importance de ce processus, il est surprenant que de nombreuses entreprises le gèrent à l'aide de feuilles de calcul Excel - un processus hautement manuel, long et imprécis. Ca ne doit pas forcément être comme ca!

Découvrez comment un client d'IFS, une importante entreprise de construction de ponts basée en Pologne, utilise le logiciel de planification des ressources d'entreprise IFS pour rationaliser les processus métier, centraliser les données, analyser toutes les étapes des projets de construction et gérer la rentabilité de leurs projets.

Que pouvez-vous faire pour améliorer le processus de contrôle financier de votre projet ?

Chez IFS, nous définissons la gestion efficace des projets de construction et le contrôle financier comme ayant une approche intégrée de la gestion de 4 domaines clés :

La comptabilité est essentielle, mais si les trois autres domaines ne sont pas gérés avec des processus professionnels et des systèmes d'entreprise modernes, comme un système ERP cloud, vous ne pouvez pas obtenir un contrôle financier efficace du projet. Sans cela, votre entreprise sera mise en danger.

L'autre défi est qu'il ne s'agit pas de quatre exigences indépendantes - toutes les quatre doivent interagir, être harmonieuses et intégrées, et faire partie du même système ERP. La plupart des entreprises gèrent un pourcentage substantiel du périmètre dans des feuilles de calcul Excel, ce qui présente des risques majeurs. Comment savez-vous que les informations sont suffisamment précises pour prendre des décisions commerciales critiques ?

Un client IFS illustre comment la croissance de son entreprise a conduit à l'utilisation de plusieurs systèmes d'entreprise et feuilles de calcul statiques pour tenter de gérer le contrôle financier du projet de manière holistique, mais comment il n'était pas suffisamment adapté pour suivre le rythme de ses propres besoins de reporting interne pour la haute direction.

"En 2007, l'entreprise s'appuyait sur une fusion de systèmes hérités incapables de communiquer pleinement entre eux. Nous avions une litanie de feuilles de calcul remplies de données dupliquées, obsolètes ou inaccessibles, le système financier existant était à la fin de son cycle de vie et les rapports de gestion simples prenaient sept semaines pour être finalisés, ce qui signifiait que nous faisions toujours du rattrapage." –Responsable des services d'information du groupe, Clancy Docwra

Cet exemple de client montre comment le système comptable a besoin de transactions précises de coûts et de revenus réels pour l'alimenter. Ceux-ci proviennent généralement des factures des fournisseurs, des reçus de bons de commande, des demandes et des évaluations de sous-traitance, de l'utilisation de l'équipement provenant des charges de location internes ou externes, des coûts de main-d'œuvre basés sur le temps et les dépenses. Ainsi, le système comptable doit être entièrement intégré à toutes ces transactions de coûts et de revenus pour garantir que nous avons des coûts de projet réels précis et opportuns.

Un autre exemple concret de la manière dont un client IFS utilise son logiciel ERP pour suivre et améliorer la rentabilité d'un projet est le cas de NGE, une entreprise française de construction leader qui prend en charge la construction et la rénovation de grandes infrastructures ainsi que des projets urbains. Avec la plateforme IFS ERP, NGE a constaté une sous-utilisation des équipements du site, ce qui impactait négativement sa rentabilité. Leur directeur général adjoint a expliqué,

"Le {logiciel ERP} d'IFS nous a permis de faire ce constat puis, en combinant les informations collectées avec le suivi des chantiers dans la solution, d'allouer des ressources et d'augmenter le temps d'utilisation."

Le contrôle efficace des coûts du projet est un élément essentiel de l'histoire. Il s'appuie sur des informations provenant des trois autres domaines, donc si ces informations sont inexactes, obsolètes et incomplètes, comment pouvons-nous espérer prévoir avec précision les résultats du projet ?

Aujourd'hui, nous disposons de la technologie et des systèmes ERP cloud pour prévoir le résultat d'un projet avec une interaction minimale de l'utilisateur et un degré élevé de précision. Pourtant, peu d'entreprises se sont rapprochées de cette situation.

IFS a investi dans la vision d'avoir une solution de gestion de projet de construction et de contrôle financier de projet complètement intégrée depuis plus de 20 ans et peut maintenant concrétiser cette vision sur une solution ERP cloud appelée IFS Cloud. Cela permettra à votre entreprise de prendre le contrôle et d'avoir des performances financières de projet reproductibles et prévisibles.

La mise en place d'une solution de contrôle financier de projet entièrement intégrée se traduira par les avantages clés suivants :

Pour en savoir plus, visitez notre page Web sur le contrôle financier des projets et découvrez comment Clancy Docwra - une entreprise nationale de services publics et de construction basée au Royaume-Uni, a remplacé les feuilles de calcul Excel et un système financier obsolète par le système ERP cloud IFS et a augmenté la productivité du travail, une meilleure visibilité et une rentabilité mesurable.